Backoffice medewerker

Solliciteren
Hoe ziet jouw dag er uit?
Nadat je lekker op tijd binnen bent, zet je eerst een kopje koffie of thee. Daarna bekijk je de mailbox en filter je deze op makkelijk af te handelen mailtjes. Deze heb je in een oogwenk doorgestuurd. Je hebt ook een uurtje ingepland om het scanwerk te doen en daarna de dossiers te updaten. Tussendoor beantwoord je de vragen van de behandelaren op een vriendelijke en klantgerichte manier. De lijsten van gisteren moeten in het systeem worden verwerkt en er moeten wat belletjes worden gepleegd naar andere afdelingen om wat werkzaamheden te bespreken. Tweewekelijks sluit je aan bij het werkoverleg en geef je je mening over hoe het beter zou kunnen.

Jouw taken:
  • Je verstuurt uitnodigingsbrieven met afspraken en evt. bijbehorende intake-pakketten;

  • Je ondersteunt bij het afhandelen van correspondentie, het verwerken van brieven in het EPD richting patiënt of verwijzer;

  • Je ondersteunt met planning en agendabeheer in het EPD;

  • Je ondersteunt bij vergaderingen van behandelaren;

  • Je ondersteunt de frontoffice bij telefoondienst en bij complexere vragen;

  • Je belt bij een zieke behandelaar de patiënten af.

  • Je registreert klantcontacten en interne contacten ten behoeve van het patiëntendossier;

  • Je verwerkt de binnenkomende intakeformulieren, vragenlijsten en (digitale) toestemmingsverklaringen;

  • Je ondersteunt bij het beheren van benodigde juridische en medische documenten;

  • Je beheert agenda blokken in en buiten het EPD;

  • Je organiseert en verwerkt administratief indirecte groepscontacten;

  • Je verspreidt caseload overzichten voor zorgverleners;

  • Je ondersteunt bij onderlinge dienstverlening;

  • Je opent en sluit zorgtoewijzingen.
  • Je hebt werk- en denkniveau op minimaal MBO-3 niveau;

  • Je hebt bij voorkeur werkervaring als administratief/secretarieel medewerker in de zorg;

  • Kennis van EPD MijnQuarant is een pré.

    Verder lezen we graag in jouw motivatiebrief waarom jij denkt dat je over de volgende competenties beschikt:
    Stressbestendig, initiatiefrijk, goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden en integer en betrouwbaar!
    Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform CAO GGZ. De functie is ingedeeld in FWG 35. Het salaris is afhankelijk van ervaring en is maximaal € 2.757',- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur p/w. Wij zoeken iemand voor 24-32u, waarbij 32u voorkeur geniet.
    Wil jij je verder ontwikkelen? Dat kan! GGZ inGeest biedt mogelijkheden voor bij- en nascholing. Ook hebben we goede secundaire voorwaarden waaronder een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, een vaste eindejaarsuitkering van 8,33 %, een fietsregeling, korting op één van de collectieve ziektekostenverzekeringen én je krijgt gratis een abonnement op Cultuur Werkt!
    Bij GGZ inGeest hebben we volop aandacht voor gezonde en fitte werknemers. Met BedrijfsFitnessOnline kun je met veel korting sporten bij geselecteerde sportscholen. Je vindt deze op meer dan 300 locaties door heel Nederland. Gratis online trainingen GoodHabitz zijn online trainingen speciaal voor jou.
    Miguel Willemsberg, Teamleider Front & Backoffice06-57067069
Solliciteren